DAPIN, un equipo comprometido con la excelencia y la innovación en el sector de OIL & GAS / ENERGY! El 96,5% de nuestro personal manifiesta una alta satisfacción de formar parte de esta familia, se encuentra en búsqueda de un Asistente de Proyectos para nuestras oficinas ubicadas en Portugal.
Requisitos:
- 3 años de experiencia como asistente administrativo o administrador.
- Formación profesional de grado superior en Administración o Diplomatura / Licenciatura.
- Dominio avanzado de paquete Office y bases de datos.
- Español / Inglés (C1) / Portugués.
Ubicación:
- 100% presencial en Sines, Portugal.
Responsabilidades
- Analizar y controlar toda la documentación técnica relacionada con el departamento y las actividades del proyecto, garantizando el cumplimiento de los requisitos contractuales y los procedimientos de la empresa (incluida la confidencialidad).
- Asistir al cliente en obra (on-site). Imprimir y preparar la documentación necesaria para las reuniones del equipo y del cliente.
- Gestionar la documentación administrativa del proyecto, incluyendo cartas, actas de reunión (minutas), entre otros.
- Recopilar información para la elaboración de informes.
- Asistir a los Project Managers e Ingenieros según sea necesario. Demostrar alta proactividad y enfoque en la resolución de problemas (por ejemplo, con la reserva de salas, etc.). Reservar salas de reuniones internas en la oficina y habitaciones de hotel en caso de ser necesario.
- Cargar y descargar documentación en la base de datos (plataforma de gestión documental).
- Mantener y organizar toda la documentación de Control de Calidad (QC), incluidos los informes de inspección, certificados de pruebas y el registro de No Conformidades (NCR logs).
- Colaborar en la preparación y actualización de los registros de calidad de acuerdo con los requisitos del proyecto y del cliente.
- Realizar el seguimiento y control de los calendarios de inspección y asegurar la entrega oportuna de los informes.
- Brindar soporte a los Inspectores y Supervisores de QC en la introducción de datos (data entry) y control de documentos.
- Coordinarse con los equipos en obra para recopilar y verificar la información relacionada con la calidad.
- Garantizar el cumplimiento de los estándares de calidad tanto de la empresa como regulatorios.
- Preparar informes de estado de QC diarios, semanales y mensuales para la gerencia.
- Gestionar los sistemas de archivo, tanto físicos como digitales, para la documentación de calidad.
¿Por qué DAPIN?
- Formarás parte de un grupo de profesionales apasionados por la ingeniería, la innovación y el cambio a nivel mundial. Nos une la visión de crear un futuro mejor utilizando la tecnología, el conocimiento y la excelencia en ingeniería.
- Ofrecemos el respaldo de una empresa con visión y escala internacional, equilibrado con la calidez y el soporte constante de un equipo local, unido y accesible.
- Colaborarás en iniciativas de vanguardia con líderes de la industria. Tendrás la oportunidad de abordar retos tecnológicos avanzados en los que tu talento será clave para generar un impacto duradero.
Lo que ofrecemos
Cada empleado tiene la oportunidad de ver el impacto de su trabajo. Puede hacer una contribución real al éxito de la empresa.
Gestión de residencia legal y traslado al país destino
Capacitación profesional
Actividades de integración organizacional