DAPIN, un equipo comprometido con la excelencia y la innovación en el sector de OIL & GAS / ENERGY! El 96,5 % de nuestro personal manifiesta una alta satisfacción de formar parte de esta familia. Actualmente nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo Contable para nuestras oficinas ubicadas en Venezuela.
Requisitos:
- Más de 05 años de experiencia en facturación, cuentas por cobrar y pagar.
- Experiencia en procesos de facturación.
- Experiencia en gestión de cuentas por pagar y cobranza.
- Conocimiento de impuestos nacionales y preferiblemente españoles.
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Nivel de inglés mínimo requerido +B1.
Ubicación:
- Remota..
Responsabilidades
- Facturación: Crear y gestionar los presupuestos de cada cliente, según las diferentes tarifas aplicables (normal, hora extra y reducida). Crear, modificar y gestionar cada proyecto según el cliente y empleados asignados. Gestionar, revisar y aprobar las hojas de horas hombres ejecutadas cargadas por los empleados en el sistema, así como dar respuesta a las incidencias asociadas. Emitir facturas según las horas hombres ejecutadas. Realizar el proceso de facturación de DAPIN Venezuela. Revisar y registrar a nivel contable las facturas emitidas por los proveedores, posterior a su aprobación por el área responsable.
- Cuentas por pagar: Revisar y aprobar las facturas emitidas por parte de los proveedores. Elaborar la programación de pago y solicitar la aprobación a Administración Global. Relacionar el soporte de pago y cierre de la partida en el sistema. Dar seguimiento a las partidas abiertas con los proveedores, para solicitar facturas (cuando hay anticipos abiertos y/o facturas proformas).
- Cuentas por cobrar: Dar seguimiento a las partidas abiertas con los clientes. Gestionar la cobranza.
- Contabilidad: Crear nuevos proveedores en el sistema. Subir al sistema los estados de cuentas bancarias, así como de las tarjetas de crédito, y realizar la conciliación correspondiente.
- Administración: Revisar y solicitar la aprobación a la Gerencia de las relaciones de gastos remitidas al Departamento de Administración y cruce en sistema posterior a su liquidación para el cierre de la solicitud. Solicitar la liquidación a Administración Global de las relaciones de pago aprobadas. Gestionar y dar seguimiento a las subvenciones gubernamentales.
- Nuevos proyectos: Apoyar en determinados proyectos orientados a la mejora de procesos internos.
- General: Mantener una comunicación constante y efectiva con el Administrador Global, Analista Administrativo Contable y el Tesorero Iberia, de todas as actividades e incidencias que se suscitan en el departamento.
- Otras actividades inherentes al área.
¿Por qué DAPIN?
- Formarás parte de un grupo de profesionales apasionados por la ingeniería, la innovación y el cambio a nivel mundial. Nos une la visión de crear un futuro mejor utilizando la tecnología, el conocimiento y la excelencia en ingeniería.
- Ofrecemos el respaldo de una empresa con visión y escala internacional, equilibrado con la calidez y el soporte constante de un equipo local, unido y accesible.
- Colaborarás en iniciativas de vanguardia con líderes de la industria. Tendrás la oportunidad de abordar retos tecnológicos avanzados en los que tu talento será clave para generar un impacto duradero.
Lo que ofrecemos
Cada empleado tiene la oportunidad de ver el impacto de su trabajo. Puede hacer una contribución real al éxito de la empresa.